Sprzedaż, magazyn i faktury w jednym miejscu — bez walki z programem.

IKS Management to system dla małych firm, które obsługują klientów przy ladzie i chcą mieć porządek w magazynie i dokumentach. Produkt wybierasz kafelkiem, paragon drukuje się na drukarce fiskalnej, a fakturę robisz z historii sprzedaży jednym przyciskiem. Działa w przeglądarce i dopasowuje się do Twojej firmy, a nie odwrotnie.

Dla kogo?

Sklep, pracownia, drukarnia, szkółka, punkt usługowy — firma z 1–10 stanowiskami, która wystawia paragony i faktury, trzyma towar w magazynie i nie potrzebuje ERP za kilkadziesiąt tysięcy.

  • Sklepy
  • Drukarnie i punkty ksero
  • Pracownie projektowe
  • Ogrodnictwa i szkółki
  • Punkty usługowe

Co robi?

  • Sprzedaż na kafelkachProdukty pogrupowane w kategorie, jeden kafelek to jedno kliknięcie. Do tego wyszukiwarka, rabaty, kwota od klienta i reszta do wydania.
  • Paragon albo fakturaSprzedaż kończysz paragonem z drukarki fiskalnej albo od razu fakturą. Każda zapisuje się z godziną i nazwiskiem sprzedawcy.
  • Stany magazynoweStan schodzi z każdą sprzedażą i widać go przy kafelku. Ceny zakupu i sprzedaży w jednym miejscu, a próg alarmowy podświetla towar, który się kończy.
  • Faktury sprzedażoweFaktura VAT, pro forma i detaliczna — z jednej sprzedaży albo zbiorcza z wielu, np. dla stałego klienta na koniec miesiąca. Wydruk do PDF i Worda.
  • Kontrola płatnościStatus zapłacona, częściowo zapłacona albo niezapłacona, termin płatności i znacznik wysłania. Przy nowej fakturze system ostrzega, że klient ma nieopłacone dokumenty.
  • Faktury kosztoweRejestr faktur od dostawców z kwotą netto, VAT i brutto oraz znacznikiem „przekazana do księgowości”.
  • RaportySprzedaż dzienna według artykułów i kategorii, z wykresem. Raport miesięczny sprzedaży detalicznej i historia z filtrami po dacie, sprzedawcy i artykule.
  • KadryEwidencja czasu pracy i nadgodzin, wnioski urlopowe z akceptacją i rozliczenie urlopów.

Jak to wygląda

Zrzuty z działającej instalacji w drukarni. Nazwy klientów i pracowników zamieniliśmy na przykładowe.

Historia sprzedaży w IKS Management: lista sprzedaży z datą, sprzedawcą i pozycjami oraz przyciskami tworzenia faktury
Historia sprzedażyKażda sprzedaż z godziną, sprzedawcą i listą pozycji. Z dowolnej zrobisz fakturę albo dołożysz ją do zbiorczej.
Faktura w IKS Management: dane faktury, klienta i płatności, przyciski wydruku do PDF i Worda
FakturaDane klienta, płatność i pozycje na jednym ekranie. Wydruk do PDF albo Worda, a czerwony pasek ostrzega o nieopłaconych fakturach klienta.
Lista faktur w IKS Management ze statusem płatności, terminem i informacją o wysłaniu
Faktury i płatnościNumer, klient, sposób i status płatności, termin oraz to, czy faktura trafiła do klienta. Filtry po miesiącu, kliencie i kwocie.
Lista artykułów w IKS Management z cenami zakupu i sprzedaży, stanem magazynowym i progiem alarmowym
MagazynArtykuły z ceną zakupu i sprzedaży, stanem i progiem alarmowym. Towar poniżej progu widać od razu na czerwono.
Raport sprzedaży dziennej w IKS Management: tabela kategorii z wartościami netto, VAT i brutto oraz wykres udziałów
Raport dziennySprzedaż dnia według artykułów i kategorii — ilość, netto, VAT i brutto, z wykresem udziałów.
Ewidencja czasu pracy w IKS Management: godziny rozpoczęcia i zakończenia, liczba godzin i nadgodzin
Czas pracyGodziny i nadgodziny pracowników, obok wnioski urlopowe i rozliczenie urlopów.

Dopasowany do branży

Każda firma ma własną instalację, więc system rośnie razem z nią. W drukarni, dla której powstał, doszły m.in. ceny zależne od nakładu (inna stawka za 10, inna za 300 kopii), kalkulator wypełnienia wydruku i rejestr serwisu maszyn z przebiegiem i kosztem napraw. Do tego bazy klientów firmowych i indywidualnych oraz dostawców, z których korzystasz przy każdej fakturze.

Jak wdrażamy

  1. Prezentacja online (30 min) — pokazujemy system na Waszych przykładach.
  2. Konfiguracja — produkty, stawki VAT, drukarka fiskalna, użytkownicy; import danych z dotychczasowego programu.
  3. Dopasowanie — każda firma ma własną instalację, więc pola, wydruki i raporty ustawiamy pod Was.
  4. Start i wsparcie — szkolenie na miejscu lub online, kontakt bezpośrednio z nami.

Cennik

Cena zależy od liczby stanowisk i zakresu dopasowania. Umów prezentację, a przygotujemy ofertę w 2 dni robocze.

Umów prezentację

FAQ

Ile osób może pracować w systemie jednocześnie?

Każdy pracownik ma własne konto. Sprzedaż, faktury i stany magazynowe aktualizują się na bieżąco u wszystkich, a w historii widać, kto co sprzedał i kto wystawił fakturę.

Czy mogę przenieść dane z obecnego programu?

Tak, importujemy produkty, klientów i stany.

Kto ma dostęp do moich danych?

Tylko Wy; instalacja jest Wasza, my mamy dostęp serwisowy na Wasze życzenie.